كيفية استخدام وتقاويم زوهو
Zoho Calendar عبارة عن تقويم مجاني عبر الإنترنت يأتي من نفس الأشخاص الذين يستخدمون Zoho Writer و Zoho Mail و Zoho Docs وغير ذلك.
ليس فقط تقويم Zoho تقويمًا رائعًا عبر الإنترنت يعمل بشكل لا يصدق ، كما أنه يبدو رائعًا أيضًا.
زيارة زوهو التقويم
باستخدام Zoho التقويم
يمكن عرض أحداث تقويم Zoho الخاصة بك حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو أسبوع العمل أو جدول الأعمال ، مما يوفر لك الكثير من المرونة حول كيفية عرض التقويم الخاص بك.
ذكرني إنشاء أحداث في تقويم Zoho الكثير من إنشاءها في تقويم Google - يمكنك جعلها بسيطة أو الحصول على تفاصيل مفصلة للغاية إذا كنت تريد.
يتم ذلك إما عن طريق النقر على يوم وتحديد العنوان والوقت ، أو النقر على الوقت واختيار العنوان. في كلتا الحالتين ، يمكنك دائمًا فتح الحدث لمزيد من التفاصيل بحيث يمكنك تغيير نظام الألوان للحدث ، واختيار عدد المرات لتكراره ، وتضمين وصفًا و / أو عنوان URL ، واختر متى وكيف (عبر البريد الإلكتروني أو المنبثق) أذكرك بالحدث.
يحتوي Zoho Calendar أيضًا على ميزة مفيدة جدًا تسمى Smart Add تتيح لك الكتابة بسرعة في حدث ما وإضافته إلى تقويمك دون بذل أي مجهود. لقد دهشت من مدى نجاح هذا بالنسبة لي. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "حفلة عيد ميلاد 10/15" أو "حفلة يوميات 15 أكتوبر 20:00" لإضافة حدث سريع لحفل عيد ميلاد يوم 15 أكتوبر.
تقاسم تقاويم زوهو
يمكنك تعيين تقويم Zoho ليكون خاص أو عام فقط ، أو يمكنك مشاركته مع الأفراد.
يمكن العثور على خيارات مشاركة التقويم في قسم الإعدادات> تقاويمي . انقر على الرابط مشاركة بجوار التقويم لفتح إعداداته.
عندما يتم تعيين تقويم Zoho على أنه عام ، يمكنك إعداده بحيث لا يتمكن المستلمون من رؤية ما إذا كنت مشغولًا أو مجانيًا أثناء الحدث ، ولكن ليس تفاصيل الحدث.
بدلاً من ذلك ، يمكنك مشاركة التقويم مع الجمهور والسماح لأي شخص والجميع برؤية جميع تفاصيل الحدث. باستخدام أي من الخيارين ، يمكنك أيضًا تمكين "طلب حدث" بحيث يمكن للمستلمين إرسال طلب بالبريد الإلكتروني لتضمينك في حدث.
يدعم Zoho Calendar تنسيق iCal ، مما يعني أنه يمكنك مشاركة ملف .ICS مع الآخرين. هناك أيضًا رابط HTML يمكنك مشاركته ، وهو عبارة عن صفحة ويب محددة حيث يمكن للآخرين عرض التقويم الخاص بك على الإنترنت دون استخدام أي برنامج تقويم خاص.
الوصول إلى زوهو التقويم
إلى جانب حقيقة أن Zoho Calendar يستند إلى الويب ويمكنك الوصول إليه في أي مكان ، يمكنك أيضًا حفظ نسخة PDF من التقويم لرؤية الأحداث حتى بدون اتصال بالإنترنت. لن يسمح لك إجراء ذلك بتحديث التقويم ، ولكن من المفيد إذا كنت ترغب في مشاركة لقطة ثابتة للأحداث أو حفظها.
يمكن مزامنة Zoho Calendar بسهولة مع Microsoft Outlook لجعل الانتقال أكثر سلاسة.
ستجد موقعًا رائعًا للجوّال (mobile.zoho.com) يمكنك الوصول إليه على هاتفك وأجهزة الكمبيوتر اللوحي لمنحك حق الوصول الكامل للتقويم أثناء التنقل.
الوصول إلى التقويم العام الخاص أو الخاص بالصديق يعني أنه يمكنك مشاهدة الأحداث الخاصة بهم جنبًا إلى جنب مع التقويم الخاص بك.
يمكنك القيام بذلك عن طريق إدخال عنوان بريدهم الإلكتروني أو رابط تقويم iCal. هناك أيضًا قائمة بتقاويم العطلات الخاصة بكل بلد والتي يمكنك الاشتراك فيها.
المزيد من خيارات التقويم زوهو
في إعدادات تقويم Zoho لديك خيارات متعددة تتيح لك تخصيص تقاويمك خارج الإعدادات الافتراضية.
يمكنك تغيير النسق وحجم الخط لأحداث التقويم ، وضبط تنسيق التاريخ والوقت ، واختيار عرض التقويم الافتراضي (الأسبوع والشهر ، وما إلى ذلك) ، وتحديد يوم الأسبوع الذي ينبغي أن يكون بداية التقويمات الخاصة بك ، واختيار ما أيام الأسبوع تشكل أسبوع عمل.
خيار آخر أجده مفيدًا هو القدرة على تحديد ساعات العمل غير تلقائيًا كوقت تكون فيه مشغولاً. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول أن ساعات العمل الخاصة بك تتراوح ما بين 8 صباحًا و 5 مساءً ، وبينما قد تكون مشغولًا خلال هذا الإطار الزمني للأحداث المختلفة ، فأنت مشغول دائمًا كل ساعة قبل الساعة 8 صباحًا وبعد الساعة 5 مساءً.
يفيد ذلك إذا كان تقويمك يركز على جدول عملك فقط.
يمكنك أيضًا إعداد حساب Zoho Calendar لتقبل دعوات الأحداث تلقائيًا إذا كنت حرة. هذا يعني أنه إذا كان أحد أحداثك يتعارض مع الدعوة ، فستنكر ذلك تلقائيًا بحيث يكون لخطتك الأسبقية.
ما أفكر فيه حول Zoho التقويم
لا أستطيع الحصول على ما يكفي من تقويم زوهو. إنه سهل الاستخدام ، ويبدو رائعًا ، ولديه الكثير من الخيارات التي تتضمن المشاركة والتذكيرات والدعوات. أنا أحب أيضا دروس الفيديو البسيطة التي يقدمونها لمساعدتي في أي وظائف لا أستطيع معرفة نفسي.
زيارة زوهو التقويم