Zoho Docs عبارة عن مجموعة إلكترونية تضم ثلاثة برامج مكتبية - معالج كلمات ، وبرنامج عرض تقديمي ، وبرنامج جداول بيانات - تجمع بين بعضها البعض لتوفر بديلاً رائعًا لـ Microsoft Office .
تتوفر تطبيقات الهاتف المحمول من Zoho Docs ، كما أن العديد من تنسيقات الملفات الشائعة مقبولة حتى تتمكن من تحميل الملفات الحالية وتحريرها ، ويتم حفظ الملفات تلقائيًا ، ولا يصعب استخدام أي من البرامج.
قم بزيارة Zoho Docs
المزيد عن Zoho Docs
تضمين في Zoho Docs هو Writer (Word) و Show (PowerPoint) و Sheet (Excel).
بالإضافة إلى Zoho Docs ، يحتوي موقع Zoho نفسه على المزيد من البرامج ، مثل عميل البريد الإلكتروني والتقويم والرسائل الفورية وتطبيق دفتر الملاحظات ومدير الملفات عبر الإنترنت.
الايجابيات:
- جميع البرامج الثلاثة سهلة الاستخدام
- التدقيق الإملائي التلقائي في الكاتب
- تؤيد تماما جميع تنسيقات الملفات المكتبية الشعبية
- يمكن حفظ الملفات الخاصة بك مرة أخرى إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- يتم تنظيم القوائم بشكل جيد
- يتم حفظ الملفات تلقائيا
- قادرة على مشاركة الملفات مع مستخدمين محددين وكذلك الجمهور
- الدردشة والتعليقات مسموح بها على الملفات المشتركة
- يمكن تحميل الملفات والمجلدات وكذلك نقلها من Google Drive
- تطبيق جوال لمستخدمي Android و iOS
- يتوفر برنامج سطح مكتب لتحميل الملفات بسهولة إلى حسابك
- يدعم مراجعات لاستعادة نسخة قديمة من الملف
سلبيات:
- لا يتضمن العرض والورقة ميزة التدقيق الإملائي
- يتم وضع حد للحجم على الملفات التي تم تحميلها
تنسيق ملفات Zoho Docs
يدعم Zoho Docs أنواع الملفات التالية بشكل كامل ، وهذا يعني أنه يمكنك فتح هذه التنسيقات وحفظها مرة أخرى:
CSV و DOC و DOCX و HTM و HTML و ODP و ODS و ODT و PPS و PPSX و PPT و PPTX و RTF و SXC و SXI و TSV و TXT و XLS و XLSX
كما ترى ، يُسمح بتنسيقات ملفات Microsoft Office الشائعة في Zoho Docs ، مثل XLSX و DOCX و PPTX.
بالإضافة إلى ما سبق ، يدعم Zoho Writer أيضًا حفظ أي من تنسيقات ملفات معالج النصوص إلى ملف PDF.
Zoho Docs مقابل Microsoft Office
يحتوي Microsoft Office على العديد من البرامج المضمنة في مجموعته ، بعضها مشابه لـ Zoho Docs وغيره من البرامج ، مثل Access ، وهو برنامج قاعدة بيانات. ومع ذلك ، يتم تضمين برامج المكتب الأكثر شهرة في كليهما - معالج كلمات ، وبرنامج جداول ، وبرنامج عرض تقديمي.
عند النظر إلى الجناحين جنبًا إلى جنب ، نرى أن MS Office لا يدعم حفظ الملفات تلقائيًا أو الاحتفاظ بالملفات عبر الإنترنت بشكل افتراضي أثناء استخدام Zoho Docs. ومع ذلك ، يفرض Zoho Docs حدًا كبيرًا جدًا على حجم الملفات التي يمكنك تحميلها ، بينما يمكن لـ MS Office تحميل الملفات بشكل أكبر.
يتيح لك كلاهما فتح العديد من أنواع الملفات نفسها وتحريرها ، كما يسمح لك أيضًا بحفظ ملفاتك مرة أخرى إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتميز Zoho Docs بأنه فريد من نوعه في أنه يمكنه استيراد الملفات مباشرة من Google Drive ، في حين أن MS Office ليس لديه قدرة فطرية على القيام بمثل هذه المهمة.
بشكل عام ، ستجد أن الاختلافات في هذين الجناحين لا يتم الاحتفاظ بها فقط في حالتها على الإنترنت في حالة عدم الاتصال ، بل أيضًا مجموعات الميزات الخاصة بها. كلاهما لديه كل وظائف تنسيق النص المشترك في جميع البرامج الثلاثة ولكن من المحتمل أن يكون لديهم العديد من الأشياء التي تميزهم عن بعضهم البعض.
أفكاري على Zoho Docs
الاختلاف الرئيسي الواضح في استخدام مجموعة Office عبر الإنترنت مقابل مجموعة سطح المكتب هو أنه يجب أن يكون لديك اتصال إنترنت نشط. هناك حد آخر يمكن التغاضي عنه هو قيود حجم الملف التي يتم تعيينها عادةً. باستخدام Zoho Docs ، يبلغ حجم الملف الأقصى لاستيراد الملفات الحالية 10 ميغابايت.
ومع ذلك ، على الرغم من استخدام Zoho Docs تمامًا داخل المتصفح ، إلا أنه لا يكاد يفتقر إلى أي ميزات. جميع البرامج الثلاثة التي تقوم باستيرادها ، تستخدم أدوات تنسيق النص القياسي ، وحتى تشارك ملفاتك مع الآخرين ، وهو بالكاد خيار لبرامج المكتب المكتبية.
هناك أيضًا بعض الأدوات الفريدة التي لا تجدها في أي مكان آخر ، مثل إرسال مرفقات البريد الإلكتروني مباشرةً إلى حساب Zoho Docs الخاص بك. سيكون هذا مفيدًا إذا كنت تحتاج إلى تعديل ملف تلقيته عبر البريد الإلكتروني.
وسأوصي بكل سهولة باستخدام Zoho Docs لأي شخص يبحث عن مجموعة رائعة من البرامج التي يمكنك استخدامها من أي متصفح ، حيث يتم حفظ ملفاتك تلقائيًا عبر الإنترنت ، ويمكن الوصول إليها من أي مكان ، كما أن البرامج سهلة التعلم وطبيعية الاستخدام.
قم بزيارة Zoho Docs